آموزش خروجی گرفتن از پاور پوینت در ۳ فرمت

پاورپوینت یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین ابزارهای ارائه محتوا است و توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته است. این نرم‌افزار به کاربران کمک کرده تا اطلاعات و ایده‌های خود را به صورت بصری و سازمان‌یافته ارائه دهند. از پاورپوینت در محیط‌های مختلفی مانند جلسات کاری، کلاس‌های آموزشی، کنفرانس‌ها، وبینارها و بسیاری دیگر استفاده می‌شود. قابلیت‌های گسترده‌ای همچون اضافه کردن متن، تصاویر، نمودارها، جداول، ویدئوها و افکت‌های انیمیشنی به اسلایدها، پاورپوینت را به ابزاری همه‌کاره و ضروری برای ارائه‌های حرفه‌ای تبدیل کرده است.

خروجی گرفتن از پاور پوینت با فرمت ورد در نسخه دسکتاپ

برای خروجی گرفتن از فایل پاورپوینت به فرمت ورد (DOCX) در نسخه‌های دسکتاپ مراحل زیر را دنبال کنید:

فایل پاورپوینت خود را با استفاده از برنامه Microsoft PowerPoint باز کنید.

در نوار ابزار بالای صفحه، روی زبانه File کلیک کنید.

از منوی سمت چپ، گزینه Export را انتخاب کنید.

در منوی Exportروی گزینه Create Handouts کلیک کنید.

در پنجره Create Handoutsگزینه‌ای به نام Create Handouts in Microsoft Word را انتخاب کنید.

یک پنجره جدید باز خواهد شد که از شما می‌خواهد نوع نمایش اسلایدها در سند ورد را انتخاب کنید. گزینه‌های مختلفی مانند Notes next to slides، Blank lines next to slides و غیره وجود دارد. یکی از این گزینه‌ها را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

فایل پاورپوینت به صورت خودکار به یک سند ورد تبدیل شده و سند ورد جدیدی در برنامه Microsoft Word باز می‌شود. در Wordروی زبانه File و سپس Save As کلیک کنید. مکان ذخیره‌سازی و نام فایل را انتخاب کرده و روی Save کلیک کنید.

خروجی گرفتن از پاورپوینت با فرمت ورد در نسخه موبایل

نسخه موبایل پاورپوینت به طور مستقیم امکان خروجی گرفتن به فرمت ورد (DOCX) را فراهم نمی‌آورد. در این صورت، برای تبدیل فایل پاورپوینت به ورد، باید از روش‌های جایگزین استفاده کنید:

ذخیره فایل پاورپوینت به PDF

ابتدا فایل پاورپوینت خود را به فرمت PDF تبدیل کنید. برای این کار، در اپلیکیشن موبایل پاورپوینت، به منوی Export بروید و گزینه Create PDF را انتخاب کنید.

تبدیل PDF به ورد

بعد از تبدیل فایل به PDFاز یک ابزار آنلاین یا اپلیکیشن تبدیل PDF به ورد استفاده کنید. ابزارهایی مانند Adobe Acrobat، Smallpdf، یا سایر سرویس‌های تبدیل آنلاین فایل PDF را به فرمت ورد تبدیل کنند.

استفاده از سرویس‌های ابری

اگر از سرویس‌های ابری مانند OneDrive یا Google Drive استفاده می‌کنید، فایل PDF خود را در این سرویس‌ها آپلود کرده و از قابلیت تبدیل PDF به ورد آن‌ها استفاده کنید.

برای خروجی گرفتن از پاورپوینت با فرمت پاورپوینت (PPTX) در نسخه‌های دسکتاپ و موبایل، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

خروجی گرفتن از پاورپوینت با فرمت PPTX در نسخه دسکتاپ

فایل پاورپوینت خود را با استفاده از برنامه Microsoft PowerPoint باز کنید.

در نوار ابزار بالای صفحه روی زبانه File کلیک کنید.

از منوی سمت چپ، گزینه Save As را انتخاب کنید.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، مکان ذخیره‌سازی فایل (مانند حافظه داخلی کامپیوتر یا فضای ابری) را انتخاب کنید.

در قسمت  Save as type گزینه PowerPoint Presentation (*.pptx) انتخاب شده است. این فرمت پیش‌فرض برای فایل‌های پاورپوینت است.

نامی برای فایل خود وارد کنید و سپس روی Save کلیک کنید.

خروجی گرفتن از پاورپوینت با فرمت PPTX در نسخه موبایل

فایل پاورپوینت مورد نظر خود را با استفاده از اپلیکیشن Microsoft PowerPoint در گوشی یا تبلت باز کنید.

در اپلیکیشن موبایل، روی آیکن سه نقطه (در گوشه بالایی یا پایینی صفحه) یا منوی File کلیک کنید تا گزینه‌های بیشتر را ببینید.

گزینه‌ای به نام Save a Copy یا Save As را انتخاب کنید. این گزینه به شما امکان می‌دهد تا فایل را با فرمت‌های مختلف ذخیره کنید.

مکان ذخیره‌سازی فایل را انتخاب کنید. این مکان حافظه داخلی دستگاه، کارت حافظه، یا فضای ابری مانند OneDrive است.

فرمت PowerPoint Presentation (*.pptx) انتخاب شده است. در نسخه‌های موبایل این فرمت به طور پیش‌فرض انتخاب می‌شود.

نامی برای فایل وارد کرده و روی Save کلیک کنید تا فایل با فرمت PPTX ذخیره شود.

خروجی گرفتن از پاور پوینت با فرمت پی دی اف نسخه دسکتاپ پاورپوینت

خروجی گرفتن از فایل پاورپوینت با فرمت PDF یکی از روش‌های رایج برای به اشتراک‌گذاری و چاپ ارائه‌ها است، زیرا فرمت PDF قابلیت نمایش ثابت و قابل پیش‌بینی از اسلایدها را بدون نیاز به نرم‌افزار پاورپوینت فراهم می‌کند. در اینجا مراحل لازم برای تبدیل فایل پاورپوینت به فرمت PDF آورده شده است:

فایل پاورپوینت مورد نظر خود را باز کنید.

در نوار ابزار بالای صفحه، روی زبانه File کلیک کنید.

از منوی سمت چپ، گزینه Save As را انتخاب کنید.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، مکان ذخیره‌سازی فایل (مانند حافظه داخلی کامپیوتر یا فضای ابری) را انتخاب کنید.

در قسمت Save as typeاز منوی کشویی، گزینه PDF را انتخاب کنید.

اگر نیاز به تنظیمات اضافی دارید، می‌توانید روی Options کلیک کنید تا تنظیمات مربوط به ذخیره PDF مانند انتخاب اسلایدهای خاص یا کیفیت فایل را تنظیم کنید.

نام مورد نظر برای فایل PDF را در کادر File name وارد کنید و سپس روی Save کلیک کنید.

خروجی گرفتن از پاور پوینت با فرمت پی دی اف نسخه موبایل پاورپوینت

فایل پاورپوینت را در اپلیکیشن موبایل پاورپوینت باز کنید.

روی آیکن سه نقطه در گوشه بالایی صفحه یا منوی تنظیمات کلیک کنید و گزینه Export را انتخاب کنید.

در منوی Exportگزینه Create PDF یا مشابه آن را انتخاب کنید.

مکان ذخیره‌سازی و نام فایل را انتخاب کرده و تایید کنید.

روی Save یا Export کلیک کنید تا فایل PDF ایجاد و ذخیره شود.

با استفاده از این مراحل به راحتی فایل‌های پاورپوینت خود را به فرمت PDF تبدیل کنید و آن‌ها را برای اهداف مختلف مانند به اشتراک‌گذاری آنلاین، چاپ یا آرشیو کردن استفاده نمایید.